S.D.V.N. Dance Fever Privacyreglement

Algemeen
“Studentendansvereniging Nijmegen Dance Fever”, nader te noemen ‘de vereniging’, legt privacy gevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens vast en verwerkt deze. Deze gegevens worden door u via het lidmaatschap inschrijfformulier verstrekt. De gegevens worden gebruikt ten behoeve van het uitvoeren van activiteiten binnen en door de vereniging en het informeren van haar leden hierover. Deze gegevens worden nimmer verstrekt aan derden. U heeft te allen tijden recht op inzage van uw gegevens, alsmede het verbeteren, aanvullen, wijzigen van deze gegevens. Uw gegevens worden na beëindiging van het lidmaatschap automatisch verwijderd. Een aantal essentiële gegevens wordt tot maximaal 7 jaar na beëindiging van het lidmaatschap gearchiveerd voor inzage door de belastingdienst.

Dansende leden
Indien u als dansend lid deel uitmaakt van de vereniging, dient u tevens lid te zijn van het “Radboud Sportcentrum”. Ten behoeve van (controle van) dit lidmaatschap worden uw naam,
studentnummer en/of sportkaartnummer gedeeld met het sportcentrum. In het kader van de uitvoering van activiteiten van de vereniging kunnen persoonsgegevens, of tijdens een evenement gemaakte foto’s, worden gepubliceerd op de website van de vereniging en sociale media. U heeft te allen tijden recht om foto’s waar u op afgebeeld staat te laten verwijderen van de plaatsen waarop deze gedeeld zijn.

Website en Cookies
Onze website verwerkt slechts gegevens die door u worden ingevuld en behoud deze zo kort mogelijk. Informatie voor aanmelding van activiteiten wordt, zodra inschrijvingen sluiten, verwijderd van de website.
Aan uw login-informatie voor de website zijn uw voor- en achternaam en e-mail adres (dat bij de vereniging geregistreerd is) verbonden. Wanneer u geen lid meer bent van de vereniging worden deze gegevens van de website verwijderd en komt uw gebruikersaccount te vervallen.
Verder gebruikt de website cookies om er voor te zorgen dat onze website naar behoren
werkt (functionele cookies). Zo gebruiken wij cookies voor:

  • het onthouden van informatie die je invult op de verschillende pagina’s, zodat je niet steeds al je gegevens opnieuw hoeft in te vullen
  • het doorgeven van informatie van de ene pagina aan de volgende pagina, bijvoorbeeld als er een lange enquête wordt ingevuld of als je veel gegevens moet invullen bij een formulier
  • het opslaan van voorkeuren, zoals de taal, locatie, het gewenste aantal te tonen zoekresultaten, etc.
  • het opslaan van instellingen voor een optimale (media)weergave, zoals de resolutiegegevens van je scherm
  • het uitlezen van je browserinstellingen om onze website optimaal op je beeldscherm te kunnen weergeven
  • het opsporen van misbruik van onze website en diensten, door bijvoorbeeld een aantal opeenvolgende mislukte inlogpogingen te registreren
  • het gelijkmatig belasten van de website, waardoor de site bereikbaar blijft
  • het aanbieden van de mogelijkheid om inloggegevens op te slaan, zodat je die niet elke keer opnieuw hoeft in te voeren
  • het mogelijk maken om te reageren op onze websites

Door de manier waarop internet en websites werken, kan het zijn dat wij niet altijd inzicht hebben in de cookies die via onze website door derde partijen worden geplaatst. Dit is met name het geval als onze webpagina’s zogenaamde embedded elementen bevatten; dit zijn teksten, documenten, plaatjes of filmpjes die bij een andere partij opgeslagen zijn, maar die op, in of via onze website getoond worden. Mocht je op deze website cookies tegenkomen die in deze categorie vallen neem dan rechtstreeks contact op met de derde partij en vraag welke cookies ze plaatsten, wat de reden daarvoor is, wat de levensduur van de cookie is en op welke manier ze je privacy gewaarborgd hebben.

Voor vragen of opmerkingen hierover kunt u per mail terecht bij het bestuur van de vereniging (bestuur@sdvndancefever.nl). Specifieke vragen over het functioneren van de website kunnen gesteld worden aan webcie@sdvndancefever.nl.